先明确本次处理范围
从产品说明到运维与质量资料，将型号、部件、参数和图示联系起来处理。
请说明目标语言、材料用途、接收对象及期望交期。相关文件属于同一事项时，可统一联系人、名称拼写、术语和交付安排；正文、附件与补充记录分别核对。
围绕产品对象与实际操作写清楚
制造资料要让读者找到正确型号、识别部件并理解动作顺序。产品目录、安装说明和质量记录承担不同作用，不能只用相同的产品术语贯穿所有文件。
型号与配置差异
先按系列、型号、选配和软件版本核对适用内容，表格中共用说明与专属参数分别标记。插图可能展示另一配置，应保留原载说明并提出疑问；不能因为外壳或名称相似，就把另一型号的安装步骤、参数和附件清单复制过来。
动作、部件与提示
操作文字沿准备、执行及检查结果核对动作对象，保持按钮名、图中编号和部件表对应。原件要求的前置条件和警示保留原位置关系，状态提示与操作指令分开；表达不清的操作由客户技术人员确认，不凭常识补写设备使用方法。
质量记录与问题叙述
对检验报告、不合格记录和纠正措施，区分检验要求、实测结果、原因分析和拟采取动作。批次号、样品号及检验日期保持可追踪，不能把建议措施译成已经落实，也不将一次抽样结果扩展为整批产品全部符合的结论。
把译稿接入产品资料维护
产品说明常随着结构、固件或配件更新。交付可将术语、图文和变更关联，方便技术写作、售后与设计人员分别维护。
部件与界面名称映射
部件术语可附零件号、图中标号和适用型号，界面术语保留实际显示文字。客户指定的品牌名称与一般描述分开维护；同一中文词指不同部位时，用图样定位后分别处理，避免为统一词表而让维修人员找错部件。
排版与图中嵌字核对
版式交付先说明是否包含图中嵌字、折页和包装文字，必要时另交文字位置对照。翻译后检查步骤编号、图注和跨页警示是否仍对应；不可编辑图片中的文字若暂未替换，应在清单标明，不能以正文完成推定全部视觉素材完成。
更新与售后反馈归口
售后提出的新叫法先核对是否与产品设计及界面一致，再决定修改范围。新版说明可按章节和型号列出变更，追踪配件表、故障问答和培训资料；历史版本保留适用范围，避免新旧设备用户收到混用的操作信息。
材料与内容范围
产品手册
区分产品系列、型号和适用版本，核对技术参考资料。
操作维护
关注部件名称、操作步骤、警示、图注及界面文字的一致性。
质量文件
按约定完成表格、图文对应和排版检查，交付可使用的文件格式。
翻译与审校重点
- 区分产品系列、型号和适用版本，核对技术参考资料。
- 关注部件名称、操作步骤、警示、图注及界面文字的一致性。
- 按约定完成表格、图文对应和排版检查，交付可使用的文件格式。
交付与报价安排
结合语言方向、字数或页数、专业内容、清晰度、可编辑性、版式、审校与配套要求评估报价和时间。原稿变更、增加语种或新增配套时，重新确认范围与计划。
交付前明确Word、PDF、Excel、字幕或其他文件格式，确认可编辑稿、纸质文件和声明签章等实际需要。文件用途或接收要求不同，配套安排分别说明。
清楚推进每一个环节
- 01
说明用途
明确文件、语向、数量、接收要求及时间。
- 02
确认安排
核对范围、资料、审校责任、配套与交期。
- 03
翻译审校
结合专业资料，核对术语、数字、图表和版本。
- 04
交付协作
按约定交付文件，集中反馈并确认后续更新。
开始前需要哪些资料？
提供完整、清晰的原稿及必要参考资料。已有译文、指定用语或姓名拼写请一并提供；涉及接收机构特别格式、声明签章或其他配套要求时，提前说明后逐项确认。
继续了解
进一步确认项目细节
一套说明书能覆盖所有型号吗？
要先确认各型号的差异和共用内容，由客户提供适用性表或技术说明。可以共用章节并标明例外，也可以按型号拆分；译文不自行推定兼容性。型号专属参数、选配和操作不同处应保持可见，避免读者套用不适用步骤。
产品图片里的文字也算翻译吗？
应在文件清单中单列图内文字，确认能否取得可编辑图源以及回填方式。若只交译文对照，应注明图号和文字位置；图片无法编辑或文字无法辨认时提前列出，不用删掉图中文字的方式让版面看起来已经处理完成。
原说明里步骤疑似写反，能直接修好吗？
先保留原句并指出对应步骤和图示，请技术负责人确认。翻译不按经验改变操作顺序，尤其不能调整涉及原载警示或前置条件的内容；收到确认的源文更正后，再同步修改正文、图注和相关培训稿。