先明确本次处理范围
围绕工艺、设备、能源项目及安全环保资料，保持技术术语和原文适用范围对应。
请说明目标语言、材料用途、接收对象及期望交期。相关文件属于同一事项时，可统一联系人、名称拼写、术语和交付安排；正文、附件与补充记录分别核对。
让工艺说明与数据表指向同一对象
能源化工单项委托可从具体文件入手：说明文字讲清逻辑，数据表保留参数边界，安全环保文本保留原载条件。三者关联核对，才能减少孤立翻译造成的歧义。
工艺步骤与物流名称
按照原文顺序连接原料、处理阶段和产物流，保留回流、旁路及备用设备的区分。物料简称与项目定义对照，设备位号作为检索依据保留；中文俗称与图纸标识不一致时，应列出关联图号请求确认，而不是选一个听起来熟悉的名称。
数据表字段与工况
逐项核对介质、温度、压力和容量等字段所处的设计、运行或试验语境，保留上下限和原载单位。表内合并单元格可能影响参数归属，回填时检查行列关系；未填字段不能按其他设备或常见工况补齐，疑点交由技术人员判断。
安全环保文本的限定
按原文区分风险描述、控制措施及记录结果，保留适用作业、触发条件和负责角色。化学品或设备名称不因同义词方便就替换成另一对象，原载否定和例外不能删减；若客户需要内容更新，应提供确认依据后另行处理，不通过翻译暗中改写。
支持技术人员逐文件审阅
单份手册与成套工艺资料可以采用不同交付形式，但都需要可回查的文件号、术语来源和疑问位置，便于客户专业人员给出明确答复。
缩写与位号保留规则
预先确认哪些缩写需首次展开、哪些作为设备标识原样保留，并记录大小写及符号要求。客户参考中出现多种展开形式时，按系统和专业区分，不能把一个装置的定义推广到所有文件；采用方案应能追溯到确认来源。
疑问与修改依据
问题清单可附文件号、修订号、页码及相关表格，区分原文遗漏、图文冲突和语言选词。确认的数值或技术改动与译文润色分别记录，必要时请客户提供更正源文；未确认的内容不能因为要交清洁稿就自行选择并隐藏。
增量版本与配套更新
同一文件局部更新时，先检查目录、术语和被引用表图是否受影响，再交付变化范围。可保留已改条目和仍待确认事项，说明旧译文哪些部分继续适用；新设备数据表到达后，不应只替换封面版本号而保留已失效的正文参数。
材料与内容范围
石化工艺
列明工艺说明、数据表、设备文件及安全环保材料。
新能源
核对设备位号、物料、工况、计量单位及文件交叉引用。
安全环保
由客户专业人员确认原文技术疑问，分批工作沿用已确认的术语与版本。
翻译与审校重点
- 列明工艺说明、数据表、设备文件及安全环保材料。
- 核对设备位号、物料、工况、计量单位及文件交叉引用。
- 由客户专业人员确认原文技术疑问，分批工作沿用已确认的术语与版本。
交付与报价安排
结合语言方向、字数或页数、专业内容、清晰度、可编辑性、版式、审校与配套要求评估报价和时间。原稿变更、增加语种或新增配套时，重新确认范围与计划。
交付前明确Word、PDF、Excel、字幕或其他文件格式，确认可编辑稿、纸质文件和声明签章等实际需要。文件用途或接收要求不同，配套安排分别说明。
清楚推进每一个环节
- 01
说明用途
明确文件、语向、数量、接收要求及时间。
- 02
确认安排
核对范围、资料、审校责任、配套与交期。
- 03
翻译审校
结合专业资料，核对术语、数字、图表和版本。
- 04
交付协作
按约定交付文件，集中反馈并确认后续更新。
开始前需要哪些资料？
提供完整、清晰的原稿及必要参考资料。已有译文、指定用语或姓名拼写请一并提供；涉及接收机构特别格式、声明签章或其他配套要求时，提前说明后逐项确认。
继续了解
进一步确认项目细节
能只翻译安全资料中的几个章节吗？
可以先核对所选章节引用的定义、符号和附件，再明确节选范围。交付标识未译部分，保留理解所需的限定；不能删去与所选章节直接相关的条件，让译文看起来适用于原文没有覆盖的作业或设备。
压力单位和温度单位能统一吗？
常规翻译保留原单位和原数值。若项目另需单位换算，应由客户确认换算规则、精度及列示方式，并单独核对结果；不能无提示替换原始参数。绝压、表压或温标等原文限定也需一起保留，不能只转换数字。
既有译文的位号不一致，是否要全部重做？
先将既有译文与本次指定源文件、位号表进行比较，判断是原稿变更还是译文错误。可按受影响设备和章节修订，但相关图注、引用和清单也要纳入范围；无需凭局部问题假设整稿失效，也不能仅改一处就认为问题全部关闭。